Tips – Checka in och ut med SMS

I vissa lägen kan det vara bättre att checka in och ut med SMS istället för med appen. Det kan vara om man saknar datauppkoppling eller har en gammal mobil.

Lägg upp kundkort

Koppla en eller flera platser till en kund. Då kan ni enkelt ta ut rapporter per kund och ni kan på ett smidigt sätt spara information om kunden. Aktivera funktionen under ”Inställningar”-”Moduler”.

Tips – Taggar

Underlätta manuell in- och utcheckning med NFC-taggar. Användaren håller bara upp mobilen för att rapportera tid. Beställ taggar nedan.

Tips – Vägbeskrivning

Användarna kan i appen snabbt få vägbeskrivning till de platser ni lagt in. – De behöver bara klicka på kartfliken nere till vänster, välja plats och sedan trycka på ikonen med två pilar.

Tips – Platsbeskrivning

Använd gärna platsens beskrivning för information som användaren kan tänkas behöva när de väl är på plats. De hittar beskrivningen enkelt i appen. Det kan t.ex. vara portkod, kontaktperson eller arbetsbeskrivning.

Tips – Väj rätt positioneringsinställning

Klicka här för hjälp med korrekta inställningar vid automatisk in- och utcheckning.

Tips – Larm vid ensamarbete

Skulle olyckan vara framme kan man från appen snabbt larma sin chef med tidpunkt och position. Det finns även ett tidsstyrt larm. Då ställer man in en timer och när tiden går ut skickas ett larm om användaren själv inte avbryter nedräkningen i förtid.

Tips – Tidbank för flextid

I tidbanken beräknas löpande skillnaden mellan förväntad arbetstid och rapporterad tid. Du som admin ser användarnas saldon under ”Tidbank”. Användarna kan se sitt timbanksaldo i appen.

Tips – Vem jobbar?

Administratörer kan alltid se vem och var är incheckade och det finns även en funktion för användare för att enkelt ringa eller sms:a kollegor incheckade och tillgängliga. Inga positioner eller tider visas för användare.

Nya funktioner och uppdateringar

Vi arbetar ständigt med att förbättra Nuba. Här är de senaste förbättringar vi gjort:

Frånvaroanmälan via epost

2026-03-16

Nu finns en ny funktion som skapar epost till administratörer och managers om en användare checkar in på en plats av typen frånvaro. När personen i fråga checkar ut genereras ett nytt epost som meddelar att personen i fråga har återgått till arbete.

Ni slår på denna funktion under Inställningar->Moduler. Sen väljer ni vilka platser av typen frånvaro som skall generera epost och vilka admins/managers som ska få dessa e-post.

Så här kan en avanmälan se ut:

Återgång till arbete
Person: Petter Strömberg
Företag: Karpet AB
Frånvaroorsak: Sjuk
Från och med: 2026-03-16 09:29
Sista frånvarodag: 2026-03-16 09:29

 

Användarfilter för gruppchefer

2026-03-09

De som är gruppchefer kan idag editera tider för de som ingår i dennes grupp. Nu har vi underlättat detta arbete så att gruppchefer även kan titta på enskilda användare som ingår i gruppen. Detta för att lättare gå igenom alla inrapporterade tider.

Schema uppdaterat!

2026-03-04

Senaste tiden har vi arbetat med att förbättra schemat. Vi har till exempel lagt till så återkommande schemaposter numera kan sättas till var 5:e och var 6:e vecka.

Vi har dessutom förbättrat hanteringen vid kopieringen av schemaposter. Allt för att skapa ett så bra och lättarbetat schema som möjligt.

Har ni fler idéer eller funktioner ni saknar så är vi tacksamma om ni hör av er!

Fler nyheter

Påminn och underlätta

Klistermärken

Som ni säkert vet har vi två typer digitala påminnelser, tidsstyrda och platsberoende. Vi även en fysisk påminnelse -klistermärken. som ni kan beställa här:

Beställ klistermärken

NFC-taggar
Beställ taggar som underlättar in- och utcheckning. Man bara behöver hålla mobilen mot taggen för att checka in och ut.

Beställ taggar

Låt oss hjälpa dig!

Är det något du undrar över eller vill ha hjälp att komma igång? Ring oss nu på en gång.

Om du vill ha hjälp att komma igång kan vi snabbt gå igenom hur enkelt det är att administrera så  att ni har koll på hur det fungerar.

Tel: 08-559 23 120