Tips – Larm vid ensamarbete
Skulle olyckan vara framme kan man från appen snabbt larma sin chef med tidpunkt och position. Det finns även ett tidsstyrt larm. Då ställer man in en timer och när tiden går ut skickas ett larm om användaren själv inte avbryter nedräkningen i förtid.
Tips – Vägbeskrivning
Användarna kan i appen snabbt få vägbeskrivning till de platser ni lagt in. – De behöver bara klicka på kartfliken nere till vänster, välja plats och sedan trycka på ikonen med två pilar.
Tips – Vem jobbar?
Administratörer kan alltid se vem och var är incheckade och det finns även en funktion för användare för att enkelt ringa eller sms:a kollegor incheckade och tillgängliga. Inga positioner eller tider visas för användare.
Tips – Checka in och ut med SMS
I vissa lägen kan det vara bättre att checka in och ut med SMS istället för med appen. Det kan vara om man saknar datauppkoppling eller har en gammal mobil.
Lägg upp kundkort
Koppla en eller flera platser till en kund. Då kan ni enkelt ta ut rapporter per kund och ni kan på ett smidigt sätt spara information om kunden. Aktivera funktionen under ”Inställningar”-”Moduler”.
Tips – Platsbeskrivning
Använd gärna platsens beskrivning för information som användaren kan tänkas behöva när de väl är på plats. De hittar beskrivningen enkelt i appen. Det kan t.ex. vara portkod, kontaktperson eller arbetsbeskrivning.
Tips – Taggar
Underlätta manuell in- och utcheckning med NFC-taggar. Användaren håller bara upp mobilen för att rapportera tid. Beställ taggar nedan.
Tips – Tidbank för flextid
I tidbanken beräknas löpande skillnaden mellan förväntad arbetstid och rapporterad tid. Du som admin ser användarnas saldon under ”Tidbank”. Användarna kan se sitt timbanksaldo i appen.
Tips – Väj rätt positioneringsinställning
Vi märker att det kan vara knepigt att välja rätt inställning så att positioneringen fungerar optimalt vid in- och utcheckning, speciellt för automatisk utcheckning. Här kan ni få hjälp att göra korrekta inställningar.
Nya funktioner och uppdateringar
Vi arbetar ständigt med att förbättra Nuba. Här är de senaste förbättringar vi gjort:
Nyhet! – Kunder
Nu kan ni skapa kundkort och sedan koppla en eller flera platser till varje kund.
När ni kopplat era platser till respektive kund kan ni köra vår nya kundrapport. Här ser ni hur mycket tid som rapporterats på respektive kund för den period ni önskar.
Dessutom får ni ett smidigt sätt spara kundinformation som kontaktperson, adress etc.
Aktivera vår ny nya modul under ”Inställningar” -> ”Moduler”
Förbättrat sök
Nu har gjort vår sökfunktion ännu bättre!
När du söker efter en användare, plats eller tidbank och får mer än en träff så visas alla träffar i en lista där du enkelt kan välja det du söker efter.
Är det så att vi inte hittar någon träff kan du genom ett knapptryck göra samma sökning bland de inaktiva.
Påminn och underlätta
Klistermärken
Som ni säkert vet har vi två typer digitala påminnelser, tidsstyrda och platsberoende. Vi även en fysisk påminnelse -klistermärken. som ni kan beställa här:
NFC-taggar
Beställ taggar som underlättar in- och utcheckning. Man bara behöver hålla mobilen mot taggen för att checka in och ut.
Låt oss hjälpa dig!
Är det något du undrar över eller vill ha hjälp att komma igång? Ring oss nu på en gång.
Om du vill ha hjälp att komma igång kan vi snabbt gå igenom hur enkelt det är att administrera så att ni har koll på hur det fungerar.
Tel: 08-559 23 120