Koppla en eller flera platser till en kund. Då kan ni enkelt ta ut rapporter per kund och ni kan på ett smidigt sätt spara information om kunden. Aktivera funktionen under ”Inställningar”-”Moduler”.
I vissa lägen kan det vara bättre att checka in och ut med SMS istället för med appen. Det kan vara om man saknar datauppkoppling eller har en gammal mobil.
Använd gärna platsens beskrivning för information som användaren kan tänkas behöva när de väl är på plats. De hittar beskrivningen enkelt i appen. Det kan t.ex. vara portkod, kontaktperson eller arbetsbeskrivning.
Administratörer kan alltid se vem och var är incheckade och det finns även en funktion för användare för att enkelt ringa eller sms:a kollegor incheckade och tillgängliga. Inga positioner eller tider visas för användare.
Användarna kan i appen snabbt få vägbeskrivning till de platser ni lagt in. – De behöver bara klicka på kartfliken nere till vänster, välja plats och sedan trycka på ikonen med två pilar.
Skulle olyckan vara framme kan man från appen snabbt larma sin chef med tidpunkt och position. Det finns även ett tidsstyrt larm. Då ställer man in en timer och när tiden går ut skickas ett larm om användaren själv inte avbryter nedräkningen i förtid.
I tidbanken beräknas löpande skillnaden mellan förväntad arbetstid och rapporterad tid. Du som admin ser användarnas saldon under ”Tidbank”. Användarna kan se sitt timbanksaldo i appen.
Underlätta manuell in- och utcheckning med NFC-taggar. Användaren håller bara upp mobilen för att rapportera tid. Beställ taggar nedan.
Vi arbetar ständigt med att förbättra Nuba. Här är de senaste förbättringar vi gjort:
Nu kan du förhindra att personalen checkar in för tidigt. Det finns ett nytt fält i ”Platser” som heter ”Tillåt incheckning efter”. Här kan ni ange en tidpunkt i timmar och minuter. Försöker någon checka in före kommer de få meddelandet att ”Du kan tyvärr inte checka in än, eftersom denna plats inte tillåter incheckning för 08:00”. Lämnas fältet tomt fungerar det som idag.
Nu kan du se dag för dag hur tidbanken har förändrats för varje användare. Du som admin kan då enkelt se om något blivit fel eller om du vill kvitta ut tidbanken fram till ett visst datum. Funktionen aktiverades idag det innebär att data kommer fyllas på dag för dag. Som mest visar tidbanken de senaste 60 dagarna.
Nu har vi uppdaterat till Googles nya kartor. De är snyggare och laddar mycket snabbare. Dessutom har vi förbättrat sökfältet när man skapar nya platser så ny är det mycket smidigare att hitta rätt adress eller plats.
Klistermärken
Som ni säkert vet har vi två typer digitala påminnelser, tidsstyrda och platsberoende. Vi även en fysisk påminnelse -klistermärken. som ni kan beställa här:
NFC-taggar
Beställ taggar som underlättar in- och utcheckning. Man bara behöver hålla mobilen mot taggen för att checka in och ut.
Är det något du undrar över eller vill ha hjälp att komma igång? Ring oss nu på en gång.
Om du vill ha hjälp att komma igång kan vi snabbt gå igenom hur enkelt det är att administrera så att ni har koll på hur det fungerar.
Tel: 08-559 23 120
