Nyheter i Nuba
Här lägger vi fortlöpande in nyheter och nya funktioner.
De flesta av de är efterfrågade av våra kunder. Så är det någon funktion ni saknar eller något som kan fungera bättre, tveka inte att kontakta oss. Vi blir verkligen tacksamma för era idéer på förbättringar.
Frånvaroanmälan via epost
Nu finns en ny funktion som skapar epost till administratörer och managers om en användare checkar in på en plats av typen frånvaro. När personen i fråga checkar ut genereras ett nytt epost som meddelar att personen i fråga har återgått till arbete.
Ni slår på denna funktion under Inställningar->Moduler. Sen väljer ni vilka platser av typen frånvaro som skall generera epost och vilka admins/managers som ska få dessa e-post.
Så här kan en avanmälan se ut:
Återgång till arbete
Person: Petter Strömberg
Företag: Karpet AB
Frånvaroorsak: Sjuk
Från och med: 2026-03-16 09:29
Sista frånvarodag: 2026-03-16 09:29
Användarfilter för gruppchefer
De som är gruppchefer kan idag editera tider för de som ingår i dennes grupp. Nu har vi underlättat detta arbete så att gruppchefer även kan titta på enskilda användare som ingår i gruppen. Detta för att lättare gå igenom alla inrapporterade tider.
Schema uppdaterat!
Senaste tiden har vi arbetat med att förbättra schemat. Vi har till exempel lagt till så återkommande schemaposter numera kan sättas till var 5:e och var 6:e vecka.
Vi har dessutom förbättrat hanteringen vid kopieringen av schemaposter. Allt för att skapa ett så bra och lättarbetat schema som möjligt.
Har ni fler idéer eller funktioner ni saknar så är vi tacksamma om ni hör av er!
Ställ in lokal tidzon
Nu har vi löst ett problem för dig som administrerar Nuba från utlandet som inte har samma tidzon som Sverige. Det gör att nu kan arbeta med arbetspass och schemaläggning utan behöva justera tider efter tidsskillnaden.
Du ställer in din tidzon genom att klicka på ”Inställningar” nere i högra hörnet och sedan ”Lokal tidzon”
Tidbanken blir ännu bättre.
Nu har vi lanserat ett antal efterfrågade förbättringar av tidbanken. Bland annat hur frånvaro hanteras. Tidbanken räknas ut varje natt när föregående dag är slut.
Arbetspass av typen frånvaro tas inte med när tidbanken beräknas. Om det senaste inrapporterade arbetspasset är av typen frånvaro pausas tidbanken till dess att en incheckning sker på en plats som inte är av typen frånvaro.
Detta gör så att om en användare checkar in på exempelvis ”Sjuk” eller ”Semester” pausas tidbanken och visar värdet som användaren hade innan frånvaron inleddes.
Inte bara rätt plats, nu även rätt tid!
Nu får du ännu bättre koll att att alla är på plats i rätt tid. För nu kan du som administratör få push-notis till din mobil när någon som är schemalagd på en plats inte har checkat in i tid. För att testa hur det funkar så är det bara att uppdatera appen till senaste versionen börja schemalägga er personal. Om ni vill stänga av/ slå på funktionen gör du det i appen under ”Inställningar” ->”push-notiser”.