Nyheter i Nuba
Här lägger vi fortlöpande in nyheter och nya funktioner.
De flesta av de är efterfrågade av våra kunder. Så är det någon funktion ni saknar eller något som kan fungera bättre, tveka inte att kontakta oss. Vi blir verkligen tacksamma för era idéer på förbättringar.
Ställ in lokal tidzon
Nu har vi löst ett problem för dig som administrerar Nuba från utlandet som inte har samma tidzon som Sverige. Det gör att nu kan arbeta med arbetspass och schemaläggning utan behöva justera tider efter tidsskillnaden.
Du ställer in din tidzon genom att klicka på ”Inställningar” nere i högra hörnet och sedan ”Lokal tidzon”
Tidbanken blir ännu bättre.
Nu har vi lanserat ett antal efterfrågade förbättringar av tidbanken. Bland annat hur frånvaro hanteras. Tidbanken räknas ut varje natt när föregående dag är slut.
Arbetspass av typen frånvaro tas inte med när tidbanken beräknas. Om det senaste inrapporterade arbetspasset är av typen frånvaro pausas tidbanken till dess att en incheckning sker på en plats som inte är av typen frånvaro.
Detta gör så att om en användare checkar in på exempelvis ”Sjuk” eller ”Semester” pausas tidbanken och visar värdet som användaren hade innan frånvaron inleddes.
Inte bara rätt plats, nu även rätt tid!
Nu får du ännu bättre koll att att alla är på plats i rätt tid. För nu kan du som administratör få push-notis till din mobil när någon som är schemalagd på en plats inte har checkat in i tid. För att testa hur det funkar så är det bara att uppdatera appen till senaste versionen börja schemalägga er personal. Om ni vill stänga av/ slå på funktionen gör du det i appen under ”Inställningar” ->”push-notiser”.
Förbättrad integration med externt system
Nu har det blivit riktigt enkelt att överföra inrapporterade tider till externt löne- eller affärssystem.
Vi har lagt stor möda på att skapa en riktigt bra och enkel lösning. Testa och har ni frågor eller synpunkter så hör av er!
För att starta, väljer du ert externa system genom att klicka på ”Inställningar” och sedan ”Integrationer”. Saknas ert system så kan du välja PAXML. Kolla bara så systemet stödjer PAXML som är branschstandard.
Du kan nu enkelt exportera data till ert system genom att klicka på det i första menyn (blå).
Ny funktion: Automatisk utcheckningstid för frånvaro
Nu kan ni sätta en tidpukt för automatisk utcheckning för platstypen ”frånvaro”.
Detta är bra för att få korrekt data för till exempel sjuk eller komptid.
Till exempel, om en användare går hem kl 14:00 och checkar in på ”komptid” och ni har har satt automatisk utcheckningstid till kl 17:00 då arbetsdagen slutar, kommer arbetspasset bli 3 timmar.
Ställ automatisk utcheckningstid genom att gå in i ”Inställningar” och sedan ”Företaget”
Nya funktioner i arbetspass
Nu har vi lagt till 2 efterfrågade funktioner för underlätta administrationen av arbetspass:
- Kopiera arbetspass. Nu kan du enkelt lägga till arbetspass som liknar ett befintligt genom att välja ett arbetspass och sedan klicka ”Kopiera”. Innan du klickar spara ”Spara” gör du enkelt ändringar i det förifyllda formuläret.
- Avsluta ett pågående arbetspass. Klicka på ”Checka ut” för att avsluta ett pågående arbetspass. Funktionen föreslår aktuell tidpunkt som utcheckningstid eller så ändrar du den smidigt till valfri tidpunkt. Knappen visas bara för arbetspass som inte är avslutade.